Échéancier des travaux

• Date de début et de fin des travaux (Ex: du 15 au 20 septembre).

Horaire des travaux

• Avec des puces;

• Jour et heure des travaux (ex: Du lundi au vendredi (préciser si ça inclut les fins de semaine) et préciser les heures (ex: de 6 h à 15 h);

• Heures avec bruit/impact préciser si fort ou faible;

• Veiller à laisser un espace entre le chiffre et le "h" (ex: 16 h et non pas 16h);

• Ne pas ajouter de 0 inutile ex: 7 h au lieu de 7h00).

Description des travaux

• Avec des puces;

• Intro :  "Dans le cadre de" (décrire le projet) ou le contexte ex: Refenestration du pavillon XX, ou mise à jour des systèmes...), il y aura XXXX (décrire les travaux)";

• Phrases courtes et informatives qui résument les travaux effectués;

• Description des travaux (ex: "Dans le cadre de (projet)", excavation ou maçonnerie, etc.) par ordre décroissant d'importance (les gens lisent vite!);

Si aide à comprendre les travaux et les mesures de mitigation (pour DGPI), ajout d'un schéma informatif avec flèches explicatives pour faciliter la compréhension des usagers (flèche rouge si non utilisable et verte si utilisable).

Impacts des travaux

• Nommer les impacts (ex: bruit, présence de nacelle, fermeture d'ascenseur ou l'escalier, détour, etc.) et par ordre décroissant d’importance (ex: Il y aura du bruit, de la poussière et des vibrations ou l'électricité sera coupée pendant quelques secondes, etc.);

• Se mettre dans la peau des usagers pour les accompagner/rassurer le mieux possible;

• Indiquer les solutions de rechange pour les personnes en situation de handicap.

Secteur(s) touché(s)

• Nom du ou des pavillons concerné(s);

• Détailler l'aile du pavillon ou le secteur puis, les locaux classés par ordre numérique.

Consignes

• Conseils pour aider les usagers à prévenir les impacts (Ex: "Il est conseillé d’éteindre tous les appareils électriques y compris les ordinateurs pendant les travaux" ou "Utiliser le détour par la pavillon X").

Gestionnaire de projet (DGPI)

• Prénom et nom du gestionnaire ou personne-ressource (# no de projet).