COURRIER

Collecte, traitement, distribution et expédition

La Direction des immeubles de l’UdeM prend en charge l’ensemble des opérations liées à la gestion du courrier interne et externe. Ces services sont offerts sur les campus de Montréal, Laval, Saint-Hyacinthe et dans les immeubles dont l’Université est locataire.

Besoin d'aide?

514 343-6946
courrier@di.umontreal.ca

Ces services sont offerts aux unités et à tout autre titulaire d'un compte de courrier de l'UdeM, qui doivent assumer tous les frais d’expédition engagés. La facturation à la clientèle est habituellement produite une fois par mois.

Courrier interne

Le ramassage du courrier s’effectue dans tous les immeubles du lundi au vendredi à compter de 15 h. Il est traité dès le lendemain, puis livré le surlendemain (48 heures après) aux destinataires.

Comment bien adresser son courrier interne:

Nom du ou de la destinataire
Nom de l’unité
Numéro de porte (facultatif)
Désignation de l’immeuble

Courrier externe

Le ramassage du courrier s’effectue dans tous les immeubles du lundi au vendredi à compter de 15 h. Il est traité dès le lendemain, puis remis à Postes Canada ou à d’autres transporteurs le jour même. Des frais de port s’appliquent.

Le courrier sans désignation de l’unité de l'UdeM est automatiquement retourné à l'expéditeur ou l'expéditrice.

Courrier personnel : seules les enveloppes déjà affranchies sont acceptées.

Comment bien adresser son courrier externe:

Adresse de retour — en haut à gauche (sous le logo de l'UdeM)
Nom du ou de la destinataire
Adresse municipale
Ville, province/État, pays
Code postal

Service Priorité, Postes Canada

Recommandée pour une expédition garantie en 24 heures – repérage avec signature

Au Québec et partout au Canada

Le courrier doit être déposé dans l’une des boîtes de Postes Canada situées dans le hall d’entrée des immeubles ou aux régies des immeubles.

Xpresspost, Postes Canada

Recommandé pour une expédition rapide et économique – repérage avec ou sans signature

Au Québec et partout au Canada

Pour le courrier de format surdimensionné, les enveloppes « Jiffy » et les colis.

Envoi à l'étranger

Recommandé pour une expédition de lettres et colis avec ou sans repérage

Europe, Asie, Amériques

Déclaration d’assurance obligatoire pour les articles de valeur

Délai de livraison : maximum de 14 jours ouvrables

Envoi aux États-Unis

Pour du courrier ordinaire

Délai de livraison : maximum 5 de jours ouvrables

Avis

L’utilisation de pochettes matelassées est requise pour l’envoi d’objets fragiles.
Assurez-vous que les articles de courrier sont solidement cachetés.
Les boîtes et les sacs ramassés par les chauffeurs de l’UdeM ne doivent pas dépasser 18 kg (40 lb).
Au-delà de ce poids, il faut aviser un ou une responsable du courrier au poste 6946.
Pour expédier des articles de petit format (livres, échantillons, plans, etc.), vous devez remplir un formulaire pro forma et le faire suivre à la salle de courrier.
Il est recommandé que le personnel de l’unité chargé du courrier vérifie le contenu des sacs avant l’expédition vers le service du courrier, ceci afin d’éviter une facturation-surprise pour des articles insérés sans son approbation.